Структура и органы управления образовательной организацией

Состав и структура Филиала, условия оплаты труда работников определяются штатным расписанием, утвержденным Наблюдательным советом Академии.

Структура Филиала:

· советы филиала (Ученый совет, Учебно-методический совет, Совет по воспитательной работе, Старостат);

· учебно-методический отдел;

· отдел кадровой работы и делопроизводства;

· учебная библиотека;

· бухгалтерия;

· кафедры;

· хозяйственная часть.

Система управления Филиалом

Органы управления

Система управления Филиалом базируется на нормах действующего законодательства Российской Федерации, соответствует Уставу Академии, Положению о Филиале, обеспечена необходимыми нормативно-правовыми и организационно-распорядительными документами.

Управление деятельностью Филиала

1.                  Филиал со всеми входящими в его состав подразделениями является единым учебным и научным комплексом, деятельность которого обеспечивается:

- участием структурных подразделений Филиала в реализации или обеспечении образовательного процесса;

- обязательностью исполнения структурными подразделениями решений Ученого совета, приказов и распоряжений ректора Академии/директора Филиала;

Общее руководство Филиалом в соответствии с Положением о Филиале осуществляет Академия.

Порядок создания и ликвидации структурных подразделений Филиала определяется Филиалом по согласованию с Академией.

В Филиале по согласованию с Академией созданы: Ученый совет, Учебно-методический совет, Совет по воспитательной работе, Библиотечный совет. Порядок создания, деятельности, состав и полномочия этих советов определяются положениями.

Непосредственное управление деятельностью Филиала осуществляет директор Филиала в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом Академии, Положением о Филиале, решениями органов управления Академии, локальными нормативными актами Академии и в рамках полномочий, определенных доверенностью, выданной Академией.

2.                  Высшим коллегиальным органом управления Филиала является общее собрание (конференция) научно-педагогических и других категорий работников. К компетенции общего собрания относится:

- рассмотрение перспективных планов развития Филиала;

- вынесение предложений об утверждении новой редакции Положения о Филиале, изменений и дополнений в него;

- избрание состава Ученого совета Филиала.

3.                  Общее руководство деятельностью Филиала осуществляется выборным представительным органом - Ученым советом Филиала, в состав которого входят по должности директор, являющийся председателем совета, заместитель директора по УиВР, заместитель директора по НИРиДО, ученый секретарь, председатель первичной профсоюзной организации.

Другие члены Ученого совета избираются тайным голосованием на общем собрании (конференции) преподавателей и сотрудников Филиала простым большинством присутствующих. В составе Ученого совета - заведующие кафедрами, ведущие ученые, представитель студентов.

Состав Ученого совета Филиала утверждается ректором Академии.

Заседания Ученого совета проводятся не реже 1 раза в два месяца.

Решения Ученого совета считаются принятыми, если проголосовало не менее половины от числа присутствующих на заседании членов Ученого совета, вступают в силу после утверждения их приказом директора.

К компетенции Ученого совета Филиала относится:

- внесение предложений по кандидатуре на должность директора, об изменении и дополнении в Положение о Филиале;

- осуществление общего контроля за соблюдением в Филиале законодательства Российской Федерации, Устава Академии, Положения о Филиале, качества образовательной деятельности;

- утверждение структуры Филиала;

- вопросы подготовки Филиала к прохождению процедур повторного лицензирования и аккредитации, утверждение их результатов;

- открытие новых направлений подготовки;

- избрание заведующих кафедрами, научных работников, профессорско-преподавательского состава Филиала;

- принятие предложений по представлению к присвоению ученых званий доцента и профессора из числа профессорско-преподавательского состава;

- внесение предложений о присвоении почетных званий Российской Федерации, представлении к государственным и ведомственным наградам и премиям, почетных званий Академии;

- рассмотрение предложений об изменении организационной структуры Филиала, в т.ч. создании, реорганизации и ликвидации структурных подразделений и кафедр;

- рассмотрение правил внутреннего трудового распорядка и др.

Ученый совет рассматривает также вопросы содержания и организации учебного процесса, научных исследований, повышения квалификации педагогических кадров, издания учебной, методической и научной литературы, кадровой и финансово-хозяйственной работы, социального развития, воспитательной работы.

Документы, регламентирующие работу Ученого совета Филиала:

- Устав Академии;

- Положение о Филиале;

- Положение об Ученом совете.

4. Непосредственное управление деятельностью Филиала осуществляет директор, который назначается на должность приказом ректора Академии.

Права и обязанности директора Филиала, его компетенция в области управления Филиалом определяются законодательством Российской Федерации, нормативно-правовыми актами, соответствующими решениями Учредителя и Академии, Уставом Академии, Положением о Филиале, доверенностью, выданной Академией.

Директор филиала:

- осуществляет управление образовательной, воспитательной, научной, научно-исследовательской, финансовой, хозяйственной и иной деятельностью Филиала, за результаты которой несет персональную ответственность;

- представляет Филиал в территориальных органах государственной власти и управления, учреждениях и организациях;

- издает в пределах своих полномочий распорядительные акты;

- принимает на работу и увольняет работников (кроме заместителей директора и главного бухгалтера);

- применяет к работникам Филиала меры поощрения и взыскания;

- утверждает Положения о структурных подразделениях;

- руководит деятельностью Ученого совета Филиала;

- вносит на рассмотрение органов управления Академии предложения об изменении размера стоимости образовательных услуг в Филиале;

- осуществляет иную деятельность в соответствии с решениями Академии, Положением о Филиале и выданной ему доверенностью.

Директор осуществляет непосредственное управление Филиалом через своих заместителей, главного бухгалтера, начальников отделов, заведующих кафедрами.

Заместители директора и главный бухгалтер Филиала, назначаются ректором Академии по представлению директора.

5.                  Заместитель директора по учебной и воспитательной работе отвечает за организацию учебного процесса, учебно-методическое обеспечение, планирование и мониторинг учебного процесса, формирование учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава, выполнение требований Федеральных государственных образовательных стандартов высшего образования, а также курирует работу учебно-методического отдела, кафедр и библиотеки.

Обеспечивает организацию и проведение итоговой аттестации, осуществляет мероприятия по совершенствованию самостоятельной (внеаудиторной) работы студентов, воспитательной работы. Обеспечивает подготовку необходимых документов на открытие новых направлений подготовки, лицензирование, государственную аккредитацию, отчетов, аналитических материалов по запросу Академии, контролирующих органов в рамках своих полномочий.

6. Заместитель директора по научно-исследовательской работе и дополнительному образованию:

- обеспечивает научно-исследовательскую, научно-методическую, международную деятельность Филиала, дополнительное образование в соответствии с требованиями законодательства РФ, Устава Академии, Положения о Филиале, приказами, распоряжениями, решениями Ученого совета;

- организовывает работу Ученого совета Филиала;

- обеспечивает реализацию мероприятий по совершенствованию научно-исследовательской деятельности, партнерских связей и издательских проектов;

- осуществляет контроль за планами работы преподавателей, научных работников, кафедр по научно-исследовательской и научно-методической работе, редакционно-издательской деятельности в области НИР;

- осуществляет мероприятия по совершенствованию научно-исследовательской работы студентов;

- обеспечивает подготовку программ, учебных планов дополнительного образования, осуществляет набор слушателей, подбор преподавателей, организует учебный процесс в группах дополнительного образования.

7. Учебно-методический совет Филиала создается и ликвидируется по решению Ученого совета Филиала. Состав совета утверждается приказом директора Филиала. Обеспечение деятельности совета осуществляется учебно-методическим отделом, библиотекой.

Учебно-методический совет (далее по тексту – УМС) функционирует в тесном взаимодействии с кафедрами, учебно-методическим отделом, библиотекой.

Заседания УМС проводятся не реже одного раза в 3 месяца, являются открытыми для участия всех работников. Решения принимаются большинством голосов членов совета при наличии кворума (не менее половины от числа членов совета).

Основные направления деятельности УМС:

- обеспечение образовательного процесса учебно-методической документацией в соответствии с ФГОС ВО;

- разработка рекомендаций по совершенствованию методического, информационного и организационного обеспечения образовательного процесса, внедрению современных образовательных технологий, новых форм и методов обучения;

- рассмотрение вопросов по подготовке учебных планов, графиков учебного процесса, рабочих программ учебных дисциплин и фондов оценочных средств, основных образовательных программ высшего образования и его составляющих, учебных, учебно-методических пособий, программ практик и др.;

- подготовка предложений по повышению квалификации ППС;

- анализ, распространение опыта учебно-методической работы кафедр, преподавателей и сотрудников;

- организация конференций, семинаров, круглых столов по внедрению современных образовательных технологий.

8. Совет по воспитательной работе является общественным органом, осуществляющим координацию работы всех структурных подразделений Филиала по усилению воспитательных функций в учебном процессе и внеаудиторной работе.

В своей работе совет руководствуется действующим законодательством РФ, локальными нормативными актами Академии и Филиала, Положением о совете.

Основными задачами совета являются:

- обеспечение соблюдения принципа единства воспитания и обучения;

- повышение статуса воспитания как социального института;

- содействие развитию личности студента, его социальной ориентации, интеллектуальному и профессиональному росту;

- формирование у каждого студента твердой гражданской позиции, высокой нравственности и духовности.

9. Бухгалтерия является структурным подразделением Филиала, осуществляет бухгалтерский учет и контроль за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов Филиала.

Главный бухгалтер Филиала назначается на должность ректором Академии по представлению директора Филиала. Другие работники бухгалтерии согласно штатному расписанию назначаются и освобождаются от должности директором Филиала.

Бухгалтерия осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Академии и Филиала.

10. Кафедры руководствуются в своей деятельности законодательством РФ, локальными нормативными актами Академии и Филиала, являются основным структурным учебно-научным подразделением Филиала, осуществляющим процесс обучения и воспитания студентов и слушателей, научно-исследовательскую работу с целью обеспечения высокого качества образования и уровня подготовки бакалавров, повышения квалификации, профессиональную подготовку и переподготовку кадров, а также консультационные услуги.

Кафедры работают под руководством заведующих кафедрами, избираемыми путем тайного голосования на Ученом совете Филиала с последующим утверждением в должности приказом директора.

На заседаниях кафедры обсуждаются вопросы совершенствования структуры и содержания учебных дисциплин, методики проведения и учебно-методического обеспечения всех видов занятий, подготовки научно-педагогических кадров и повышения квалификации личного состава кафедры, выполнения научно-исследовательских работ, реализации воспитательных функций, рекомендации Ученому совету Филиала и иным общественным советам к изданию учебной и учебно-методической литературы, монографий и иных материалов, разработка предложений по кадровому составу кафедры, рассмотрение кандидатов на замещение вакантных должностей ППС и рекомендации к их избранию на Ученом совете Филиала и другие вопросы.

Кафедры Академии и Филиала взаимодействуют друг с другом и соответствующими структурными подразделениями по подготовке бакалавров, повышению качества учебно-методического, воспитательного, научного процессов в рамках единого образовательного процесса.

11. Отдел кадровой работы и делопроизводства (далее – ОКРиД)

Основные задачи ОКРиД:

- осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами;

- совершенствование форм и методов работы с документами;

- укрепление трудовой дисциплины и обеспечение соблюдения работниками Филиала трудового законодательства РФ;

- организация повышения квалификации, профессиональных знаний, умений и навыков работников филиала;

- кадровый учет студенческого контингента;

- ведение воинского учета работников и студентов.

12. Учебно-методический отдел (далее по тексту – УМО) является структурным подразделением Филиала, через которое осуществляется управление учебным процессом.

УМО в своей деятельности руководствуется федеральным и региональным законодательством, Уставом и локальными нормативными правовыми актами Академии, Положением о Филиале и локальными нормативными правовыми актами Филиала, Положением «Об учебно-методическом отделе Филиала».

УМО возглавляет начальник учебно-методического отдела, который подчиняется непосредственно заместителю директора по УиВР, назначается и освобождается приказом директора Филиала.

Целью деятельности УМО является организация и управление учебно-методической деятельностью Филиала по реализации основных профессиональных образовательных программ высшего образования в соответствии с требованиями ФГОС ВО.

Функционирование УМО осуществляется в целостной педагогической системе Филиала в единстве и взаимосвязи ее компонентов: обучающиеся (студенты), преподаватели, содержание обучения, формы организации обучения, средства обучения, учебный процесс, подготовка бакалавров.

УМО обеспечивает внедрение современных информационных технологий, интерактивных методов в образовательный процесс, соблюдение компетентностного подхода и другое.

13. Библиотека является структурным подразделением Филиала. В своей деятельности руководствуется законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Краснодарского края, Уставом и локальными нормативными актами Академии, Положением и локальными нормативными актами Филиала.

Руководство Филиала обеспечивает финансирование комплектования библиотеки, обеспечивает необходимыми служебными помещениями в соответствии с действующими нормами, электронно-вычислительной и оргтехникой и осуществляет контроль за деятельностью Библиотеки.

Библиотеку возглавляет заведующий, который подчиняется непосредственно заместителю директора по учебной и воспитательной работе.

Порядок доступа к фондам, перечень основных услуг и условия их предоставления определяются «Правилами пользования библиотекой Филиала», которые принимаются на Ученом совете Филиала и утверждаются приказом директора.

Библиотека имеет штамп со своим наименованием.

Основные задачи

-Распространение знаний и информации.

-Оперативное и комфортное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание студентов, преподавателей и сотрудников Филиала в соответствии с их информационными запросами, ведение электронного каталога и картотек.

-Формирование информационных ресурсов библиотеки.

-Создание баз данных поступающей литературы и иных материалов.

-Организация и ведение справочно-информационного аппарата библиотеки.

-Организация и формирование электронной базы данных библиотеки филиала, а именно полнотекстовых документов (электронных версий) учебных материалов Филиала, электронно-библиотечных систем.

-Обеспечение сохранности информационных ресурсов библиотеки: книжных фондов, электронных изданий, аудиовизуальных документов и т.п.

-Соблюдение необходимых параметров санитарно-гигиенического и температурного режима хранения документов и материалов, условий пожарной безопасности.

-Оформление стендов/витрин для размещения соответствующей литературы в целях популяризации учебных и научных материалов, изданных Филиалом

-Обеспечение доступа к электронно-библиотечным системам, сформированным на основании прямых договоров с правообладателями учебной, учебно-методической литературы и пособий.

14. Хозяйственная часть руководствуется действующим законодательством РФ, нормативными правовыми актами и методическими материалами по хозяйственному обслуживанию, нормами и правилами содержания, эксплуатации и ремонта зданий, технического оборудования, нормативными документами по соблюдению санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности, локальными нормативными актами Академии и Филиала, организационно-распорядительными документами Филиала.

Главной целью хозчасти является административно-хозяйственное обеспечение деятельности Филиала, образовательной деятельности, административного порядка, работы всех структурных подразделений, а также надлежащее содержание инженерных коммуникаций, технической готовности помещений к учебному процессу.

15. В филиале действует первичная профсоюзная организация в составе краевой территориальной организации профсоюза работников народного образования и науки РФ. На учете в профсоюзной организации состоят все работники Филиала.

Главные направления в деятельности профкома – социальная работа, заработная плата сотрудников, условия труда и отдыха.

Профком осуществляет в установленном порядке контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов, содержащих нормы трудового права.